El Comité Editorial, Científico y el Editor de la revista Duazary contemplan en el proceso editorial, las acciones necesarias para prevenir y evitar malas prácticas en los contenidos, el fraude y el plagio, conscientes de la importancia de mantener altos estándares de ética y de la responsabilidad inherente a la publicación científica. Basado en el diccionario en línea the Merriam-Webster “es un acto de fraude que se constituye en hacer pasar como propio las ideas o palabras de otra persona o presentar como nuevo y original una idea o producto derivado de una fuente existente sin el reconocimiento del caso”, es decir, copiar un texto ajeno sin citar la fuente. En este sentido, se propone a continuación una guía orientativa para los autores en estos temas.

 Política editorial

Los autores que deseen publicar en Duazary deberán registrarse en el Open Journal System (http://revistas.unimagdalena.edu.co/index.php/duazary/user/register) y enviar desde esta plataforma el manuscrito. El autor responsable de la correspondencia podrá solicitar y enviar información a través del correo electrónico: revistaduazary@unimagdalena.edu.co. Asimismo, Duazary someterá a todos los artículos que recibe a una revisión de originalidad con el software Turnitin. Cuando se detecte la coincidencia total del manuscrito sometido con otro texto, sin las citaciones correspondientes, el manuscrito se rechazará de manera inmediata y se notificará al autor responsable de la correspondencia el motivo del rechazo, de acuerdo con lo recomendado en COPE según sus siglas en inglés (http://publicationethics.org/files/Spanish%20%281%29.pdf). En caso de que la similitud sea parcial se le notificará al autor responsable de la correspondencia para que realice los ajustes necesarios (inclusión de citas, parafraseo, uso de comillas, entre otros) para continuar con el proceso editorial.

 Artículos de los miembros de los comités de Duazary

El Editor, el comité Editorial, el Comité Científico o cualquier otra persona que tenga vinculación directa con la Revista, deberán abstenerse de publicar documentos que requieran arbitraje científico, con el fin de evitar que se vulnere el principio de anonimato del proceso de revisión. Con la salvedad que estos, sólo podrán participar como autores de editoriales.

Evaluación de artículos y proceso editorial

Cada artículo sometido a Duazary se considera un documento confidencial. Por esta razón, el proceso de evaluación para los evaluadores y para los autores es anónimo (enmascarado), es decir, que revisores y autores se mantendrán en secreto entre ellos.

 Responsabilidades del autor

La responsabilidad por el contenido de los artículos recae sobre los autores; bajo ninguna situación sobre el Editor, el Comité Editorial, el Comité Científico o la Universidad del Magdalena.

Los autores deben manifestar que son independientes con respecto a las instituciones financiadoras y de apoyo, y que durante la ejecución del trabajo o la redacción del artículo estuvieron exento de sesgos inducidos por intereses o valores distintos a los que usualmente tiene la investigación. Sólo se considerarán artículos en que los autores nieguen todo conflicto de interés. En algunos casos será necesario que los autores especifiquen los apoyos recibidos (financieros, equipos, en personal de trabajo, en especie, etcétera) de personas o de instituciones públicas o privadas para la realización del estudio, así como las relaciones personales o institucionales que pueden incidir en la conducción, los resultados, la interpretación de estos y la redacción del artículo. Estas instituciones financiadoras o de apoyo deberán indicarse exclusivamente en la sección de agradecimientos.

Cuando el autor cite el trabajo de otro o reproduzca una figura o una tabla de un libro o un artículo de revista debe adjuntar la autorización para la reproducción. Además, citar la procedencia. Los autores son los responsables de obtener los permisos necesarios para la reproducción de textos, figuras, tablas, fotografías u otras ilustraciones, publicadas previamente.

El material extraído de cartas, manuscritos y entrevistas inéditas se rechazarán como referencias, a menos que se obtenga el permiso correspondiente del autor, es decir, un documento firmado en donde este autorice la publicación del material en medios impresos, digitales o cualquier otro medio de divulgación a que diere lugar, garantizando que se hará solo con fines académicos. El autor hará siempre un reconocimiento apropiado de cualquier material que le sea suministrado.

Los autores pueden usar inteligencia artificial (IA) para mejorar la redacción de textos escritos en español o inglés. No obstante, los autores serán siempre responsables de las imprecisiones o distorsiones que puedan generarse. Los autores deben están obligados a declarar y presentar en el artículo que usó de IA. De la misma manera, Duazary se abstendrá de publicar figuras o imágenes que hayan sido editadas con IA. La IA nunca se listará de autor de manuscritos.

La inclusión o retiro de autores de los artículos una vez haya sido enviado a Duazary está completamente proscrito. En casos estrictamente excepcionales, después del estudio por el Comité Editorial, se incluirá o retirará autor o autores. Los autores para incluir o retirar debe obtener una presentar una declaración firmada de los demás autores del artículo. Se debe mencionar en detalle la contribución de cada persona durante el proceso de elaboración y culminación de la investigación. Las personas que de alguna u otra forma realizaron contribuciones sustanciales al artículo sin alcanzar la condición de autores de este, pueden ser nombradas en los agradecimientos sin mencionar títulos o siglas.

Cuando se detecte un error en algún dato del artículo que pueda alterar el contenido de una publicación, el o los autores se encuentran en la obligación de hacérselo saber a la revista, con el propósito de que esta pueda modificarlo, retirarlo o publicar una errata. Para el caso de que dicho error sea descubierto por algún miembro de Duazary, se notificará al o los autores, para que demuestren obligatoriamente que el trabajo es correcto.

Se debe evitar el fraccionamiento sin justificación de los manuscritos. Al tratarse de un estudio o investigación muy extensa, podrá ser publicado en varias partes, de tal forma que cada una de ellas desarrolle un aspecto específico de la investigación originaria. El o los autores deberán garantizar que los diferentes trabajos relacionados se publiquen en la misma Revista con el fin de facilitar la interpretación del estudio en general por parte de los lectores.

 Responsabilidades editoriales

En Duazary, el Editor y el Comité Editorial son los responsables de la escogencia de los artículos que serán publicados. Los criterios para esta escogencia están basados en las características de los artículos, tales como calidad, relevancia, originalidad, carácter inédito y las contribuciones al conocimiento de la temática que aborda la Revista. En este sentido, el Editor y el Comité Editorial tendrán en cuenta, igualmente, la diversidad y pluralidad de los contenidos de la Revista. En caso de que un artículo sea rechazado, se justificará al autor basado en estos aspectos.

El equipo editorial de Duazary se responsabiliza por el proceso de revisión de estilo, diagramación, publicación e impresión de todos los artículos aceptados para publicación. De la misma manera, de la difusión y distribución de la edición publicada, en este caso se enviará un número máximo cinco ejemplares al autor principal de cada artículo, libre de costo, y a los repositorios y sistemas de indexación nacional e internacional según lo pactado.

Responsabilidad de los evaluadores/revisión por pares

La primera etapa de revisión de un artículo que se envía a Duazary consiste en la revisión de forma por parte del equipo editorial. Esta etapa incluye la revisión de originalidad del manuscrito con la ayuda del software Turnitin. Luego el artículo se somete a un proceso de evaluación a cargo de mínimo dos pares externos (nacionales o extranjeros), quienes conceptuarán sobre aspectos relacionados con la originalidad, profundidad y aportes teóricos.

Confidencialidad de los manuscritos en los procesos de evaluación

Cuando se lleve a cabo la evaluación de un escrito, este debe considerarse como un documento de suma confidencialidad, en cualquiera de los pasos del proceso editorial y hasta que se efectué su publicación. Está completamente prohibido difundir o compartir cualquier aparte o fragmento del documento en revisión. No obstante, existen excepciones, como la ayuda de otros expertos en la materia para el fortalecimiento del proceso de revisión, con previa autorización del editor encargado de la publicación.

Reglas de edición

Se permitirá máximo una cita textual, inferior a seis reglones en cada artículo. Los autores deben velar que los resultados presentados a través de figuras, tablas o textos en los artículos sean originales, sin distorsionados o productos de la inspiración. Deben tener en cuenta que el plagio en todas sus presentaciones se considera una mala práctica científica.

Declaración de aspectos éticos

Después de los materiales y métodos como título secundario, se mencionarán los procedimientos seguidos en el estudio para garantizar el cumplimiento de los principios y normas éticas de la Declaración de Helsinki de 1975 y sus posteriores revisiones y de la Resolución 8430 de 1993 del Ministerio de Salud de Colombia. En todo caso se debe indicar cómo se protegieron los derechos de los participantes y si se les entregó un consentimiento o autorización de procedimientos que al momento de enviar el manuscrito deberá remitirse. Se deben omitir los nombres de los pacientes, iníciales o números hospitalarios, especialmente en material ilustrativo con la imagen del paciente o cualquier otro elemento que pueda dar indicio de la identidad de este. Cuando se empleen animales en experimentos, se indicará si se han tenido en cuenta las directrices de la institución de origen, un comité de investigación nacional o cualquier otro ente a que diere lugar; asimismo, se debe considerar cualquier normativa de carácter nacional, sobre el manejo o uso de animales de laboratorio.

FUENTES CONSULTADAS

http://www.plagiarism.org/plagiarism-101/what-is-plagiarism

http://www.merriam-webster.com/dictionary/plagiarize

http://sjss.universia.net/codigo-etico.jsp

http://www.publicationethics.org

http://www.icmje.org/