Conscientes de la importancia de mantener altos estándares de ética y de la responsabilidad inherente a la publicación científica, el comité editorial, científico y el editor de la revista Jangwa Pana contemplan en sus procesos editoriales, las acciones necesarias para prevenir y evitar malas prácticas en sus contenidos. En este sentido, se propone a continuación una guía para los autores en estos temas.

Política editorial

Los autores que deseen publicar en la revista Jangwa Pana deberán registrarse en Open Journal System (http://revistas.unimagdalena.edu.co/index.php/jangwapana) y enviar desde esta plataforma el manuscrito. Como alternativa, el autor podrá remitir esta misma información a través del correo electrónico de la revista (jangwapana@unimagdalena.edu.co).

Así mismo, y con el fin de velar por la originalidad de los artículos y el respeto de los derechos de autor de terceras personas el equipo editorial de  la revista Jangwa Pana somete todos los artículos que recibe en sus convocatorias a una revisión de originalidad, para lo cual utiliza el software Turnitin. Cuando se detecte la coincidencia total del manuscrito sometido con otro texto (sin las citaciones correspondientes), se rechazará de manera inmediata. Por lo cual no será enviado a evaluación externa notificando al autor o autores el motivo del rechazo. En caso de que la similitud sea parcial se le notificará al autor para que realice los ajustes necesarios (inclusión de citas, parafraseo, uso de comillas, entre otros) con el fin de continuar con el proceso editorial, esto siempre y cuando se efectúen las modificaciones solicitadas.

Evaluación de artículos y proceso editorial

Cada artículo sometido a la revista Jangwa Pana se considera un documento confidencial. Por esta razón, el proceso de evaluación tanto para los evaluadores como para los autores es anónimo (doble ciego). Es decir, tanto los datos de los revisores y los evaluadores se conservan en el anonimato. Esto no solo garantiza la confidencialidad, sino, el rigor y la objetividad de las evaluaciones.

Responsabilidades del autor

La responsabilidad por el contenido de los artículos recae sobre los autores y no sobre el editor, el comité editorial, científico o la Facultad de Humanidades de la Universidad del Magdalena.

Los autores deberán manifestar que son independientes con respecto a las instituciones financiadoras y de apoyo, y que durante la ejecución del trabajo o la redacción del artículo no han incidido intereses o valores distintos a los académicos. En algunos casos será necesario que los autores especifiquen los apoyos recibidos (financieros, equipos, en personal de trabajo, en especie, etc.) de personas o de instituciones públicas o privadas para la realización del estudio, así como las relaciones personales o institucionales que pueden incidir en la conducción, los resultados, la interpretación de los mismos y la redacción del artículo.

Cuando un autor reproduzca una figura, una tabla o similar de un libro o un artículo de revista, debe asegurarse que no está violando derechos de reproducción (Derechos de propiedad intelectual). En el caso que un autor reproduzca tablas, fotografías u otras ilustraciones, deberá citar su procedencia, presentando los permisos de reproducción si fuesen necesarios.

Los autores son los responsables de obtener los permisos necesarios para la reproducción de textos, figuras, tablas, fotografías u otras ilustraciones, publicadas previamente.

El material extraído de cartas, manuscritos y entrevistas, que no hayan sido publicados no será aceptado a menos que se obtenga el permiso correspondiente del autor, es decir, un documento firmado en donde este autorice la publicación del material en medios impresos, digitales o cualquier otro medio de divulgación a que diere lugar, garantizando que se hará solo con fines académicos. El autor hará siempre un reconocimiento apropiado de cualquier material que le sea suministrado.

No se permitirá la inclusión o retiro de autores de los artículos una vez este haya sido sometido a la revista Jangwa Pana. Esto solo se aprobará en casos estrictamente excepcionales, para lo cual se debe obtener el consentimiento por escrito de los autores que vayan a ser retirados, del mismo modo se debe obtener una declaración firmada de los demás autores del artículo, mencionando en detalle la contribución de cada persona durante el proceso de elaboración y culminación de la investigación. Las personas que de alguna u otra forma realizaron contribuciones sustanciales al artículo, pero que no son consideradas como autores del mismo, deberán ser nombrados en los agradecimientos

Cuando se detecte un error en algún dato del artículo publicado que pueda alterar el contenido de una publicación, el o los autores se encuentran en la obligación de hacérselo saber a la revista, con el propósito de que ésta pueda modificarlo, retirarlo o publicar una fe de erratas. Para el caso de que dicho error sea descubierto por algún miembro de la revista, se les notificará al o los autores, para que demuestren obligatoriamente que su trabajo es correcto.

Se debe evitar el fraccionamiento sin justificación de los manuscritos. Al tratarse de un estudio o investigación muy extensa, podrá ser publicado en varias partes, de tal forma que cada una de ellas desarrolle un aspecto específico de la investigación originaria.

La traducción  de los resúmenes y de las palabras claves  es responsabilidad del autor. La revista Jangwa Pana asume que el autor ha realizado una revisión y traducción adecuada de los mismos con el apoyo de un revisor especializado

Responsabilidades editoriales

El equipo editorial de la revista Jangwa Pana se responsabiliza por el proceso de revisión de estilo en español, diagramación, publicación e impresión de todos los artículos aceptados para publicación. Así mismo, de la difusión y distribución de la edición publicada, en este caso se enviará un número máximo de cinco ejemplares al autor principal de cada artículo, libre de costo, y a los repositorios y sistemas de indexación nacional e internacional según sea requerido.

Responsabilidad de los evaluadores/revisión por pares

Una vez que el equipo editorial de la revista Jangwa Pana ha comprobado la originalidad del documento  mediante el Software Turnitin,  se procederá a la revisión por pares, con lo cual el manuscrito  será enviado a dos evaluadores  quienes conceptuarán sobre aspectos relacionados con la originalidad, profundidad y aportes teóricos.

Confidencialidad de los manuscritos en los procesos de evaluación

Cuando se lleve a cabo la evaluación de un escrito, éste debe considerarse como un documento de suma confidencialidad, en cualquiera de los pasos del proceso editorial y hasta que se efectúe su publicación. No se deberá difundir ningún fragmento del documento en revisión, ya sea para el propio beneficio del revisor o el de otras personas, ni tampoco perjudicar a terceros con dicha información. No obstante existen excepciones, como la ayuda de otros expertos en la materia para el fortalecimiento del proceso de revisión, con previa autorización del editor encargado de la publicación.

Reglas de edición

En la sección de materiales y métodos se deberá indicar si se tuvo en cuenta la aplicación de normas éticas, en el caso de que los estudios requieran la consulta previa y el consentimiento informado, los cuales son derechos fundamentales que tienen los pueblos indígenas y demás grupos étnicos; según el convenio 169 de la OIT el estado Colombiano tiene la obligación de consultar a los pueblos indígenas, a través de sus instituciones representativas cada vez que se prevean medidas legislativas o administrativas susceptibles de afectarles directamente. Para estudios de medicina social la revista retoma las normas de declaración de Helsinki de la AMM.

 

Fuentes consultadas:

http://www.plagiarism.org/plagiarism-101/what-is-plagiarism

http://www.merriam-webster.com/dictionary/plagiarize

http://sjss.universia.net/codigo-etico.jsp

http://www.publicationethics.org

http://www.wma.net/es/30publications/10policies/b3/